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miércoles, 25 de marzo de 2009

Acciones de Gestión de la Información

Las Acciones de Gestión de la Información son los métodos para hacer un mejor y más práctico uso de la PC...

1_ Realizar copias de seguridad de la información importante para recuperar en caso de pérdida.

2_ Eliminar periódicamente la información inútil o poco usada para agilizar el funcionamiento de la PC y disponer de espacio en discos (Liberador de Espacio en Disco-Panel de Control-Agregar/Quitar Programas)

3_ Proteger de máquina con antivirus y actualizar periódicamente.
4_ Conocer y utilizar opciones de búsqueda simples y avanzadas para optimizar la localización de la información.

5_ Visualizar los Detalles de la información para ordenarlas según diferentes criterios (tamaño, fecha, tipo, nombre, etc.)

6_ Manejar atributos de archivos y carpetas para protegerlos de borrado involuntario, virus, uso desde CD, etc.

7_ Tomar precauciones al descargar de Internet usando sitios confiables y previamente escaneados.

8_ Nombrar archivos y carpetas con nombres cortos y representativos del contenido.
9_ Crear puntos de restauración de sistemas periódicos.

10_ Crear carpetas jerárquicas y organizar en ellas los archivos.

11_ Comprimir la información para mejorar el uso del espacio en discos.

12_ Crear un usuario para cada persona que usará la PC.